本辦法用詞，定義如下：
一、精神復健機構：指依精神復健機構設置及管理辦法設立，可收治服務對象逾二百人之私立精神復健機構。
二、專責人員：指由精神復健機構指定，負責個人資料檔案安全維護計畫（以下簡稱安全維護計畫）訂定及執行之人員。
三、所屬人員：指精神復健機構執行業務過程中接觸個人資料之人員。
四、查核人員：指由精神復健機構指定，負責稽核安全維護計畫執行情形及成效之人員。

前項第二款專責人員與第四款查核人員，不得為同一人。