秘書承長官之命處理事務，其權責如下：
一、分署文稿之綜核及代判。
二、機密及重要文件之處理及分配。
三、各種重要會議之籌劃及參加。
四、分署長、副分署長不在分署時職務之代理。
五、分層負責權責範圍內事項之決定。
六、職責上應隨時提請分署長、副分署長注意之事項。
七、分署長、副分署長交辦事項。