農民團體辦理共同運銷應為參加個別會（社、場）員建立左列資料：
一、生產資料卡：載明作物栽培面積、預估產量、或牲畜飼養頭數。
二、供貨資料卡：載明各月份預期供貨量及實際供貨量。