依本辦法第四條第一款至第三款、第五條或第六條各款之規定，為獎勵之申請或推薦時，應填具申請書（格式如附表一），載明左列各款，並附林相或苗圃照片及林產物標本：
一、受獎人姓名、住址，如係團體，其團體名稱及代表人姓名、住址。
二、林地或苗圃所在地。
三、面積及六千分之一實測圖。
四、林林或苗木之種類、株數及年齡。
五、施業經過所用經費及現狀。

依本辦法第四條第四款至第七款之規定，為獎勵之申請或推薦時，應填具申請書（格式如附表二）載明左列各款，並附證明文件、成品模型或成就貢獻照片：
一、申請人之姓名、住址、履歷。
二、成就或貢獻成效之評估比較。
三、面積、位置、林況。