驗證機構受理申請案件時，經依評審作業程序評審符合驗證基準後，由驗證機構與申請者簽訂契約書，按申請產品授予驗證編號及驗證證書，並送中央主管機關備查。

前項評審作業程序如下：
一、文件審查：
（一）驗證機構應於收受申請案件三日內完成申請者條件及文件之審查，經審查符合者，由驗證機構登錄受理。
（二）驗證機構應於登錄受理後一個月內完成文件內容實質審查，並將通過文件審查結果以書面函覆申請者，以便辦理現場評核事宜。
（三）文件審查未通過者，驗證機構應以書面通知申請者二個月內補正，如未能如期補正，得函請驗證機構准予延長一個月；屆期未補正，驗證機構應取消該申請案並結案。
二、現場評核：
（一）現場評核由驗證機構邀集現場評核小組執行。
（二）申請者應備妥與申請驗證有關之作業程序、生產報表、各項管制基準及紀錄表單等文件；生產線上必須生產申請驗證之產品。
（三）現場評核未通過者，由驗證機構以書面通知改正，申請者可於改正後申請複評。超過六個月未申請複評者，驗證機構得取消該申請案。
（四）複評未通過者，由驗證機構以書面通知結果並結案。申請者於收到通知一個月內，不得重新提出申請。
三、產品抽驗：
（一）由現場評核小組在廠（場）抽樣後送驗證機構檢驗，申請者同時向驗證機構繳交檢驗費。
（二）抽驗產品的品質及標示應符合驗證基準所定之品質規格及標示規定。
（三）產品抽驗不合格者，由驗證機構通知申請者改正，申請者應於改正後申請重新抽驗。超過六個月未申請重新抽驗者，驗證機構應取消該申請案。申請重新抽驗以一次為限，並同時向驗證機構繳交檢驗費。
（四）重新抽驗不合格者，由驗證機構通知並取消該申請案。申請者於收到通知三個月內不得重新提出申請。