本獎章除由勞動部（以下簡稱本部）主動頒給外，並得接受推薦，其推薦程序如下：
一、本部及所屬機關（構）人員請頒本獎章：應由其服務機關（構）或單位主管推薦。
二、非本部及所屬機關（構）之人員或外國人請頒本獎章：應由與請獎事實有關之機關（構）、事業機構、依法設立且運作達五年以上之勞工團體或雇主團體（以下簡稱團體）推薦。

請頒本獎章應填具事實表，其格式如附表二，並應檢附相關事蹟證明文件。

推薦之機關（構）、單位、事業機構或團體對於請頒事實，應予切實審核，嚴格認定，明確加註考評後，再將事實表函送本部。