訓練單位對於第三條至第十六條之教育訓練，應將第二十五條第一項規定之文件及下列文件，於教育訓練結束後十日內做成電子檔，至少保存十年：
一、學員簽到紀錄（格式十二）。
二、受訓學員點名紀錄（格式十三）。
三、受訓學員成績冊（格式十四）。
四、受訓學員訓練期滿證明核發清冊（格式十五）或結業證書核發清冊（格式十六）。