機關（構）依第三條第一項規定申請獎勵，應於每年主管機關公告期間內，檢附下列文件向地方主管機關提出：
一、進用身心障礙者績優機關（構）獎勵申請表。
二、身心障礙者名冊及其工作年資。
三、協助身心障礙者措施及實績說明。
四、其他經主管機關指定之相關證明文件。