依本辦法規定設置之專責人員，因故未能常駐在廠（場）者，應備有請假紀錄或其他相關證明文件，以備查閱。

專責人員於勞動基準法所定休息、休假規定之日數外，半年內累積超過三十日未到職，或經主管機關查獲一年內三次以上未符合前項規定者，不得再繼續設置為該公私場所之專責人員。公私場所應於該事實發生後三十日內向直轄市、縣（市）主管機關重新申請核定設置。