申請單位應於陳列展覽日期開始二個月前，檢具下列文件一式三份，向本部申請：
一、申請書，內容包括大陸地區古物運出入期間、陳列展覽期間及場所等。
二、計畫書。
三、契約書，內容包括大陸地區古物提交及返還期限、保管責任、保存環境條件及安全等約定事項。
四、大陸地區古物資料清冊，內容包括大陸地區古物名稱、年代、級別、形制、材質、尺寸、件數等及古物照片清冊（附電子檔）。
五、邀請文件。
六、大陸地區古物保險文件。
七、預定隨護人員名冊。