典試人力資料庫由考選部相關單位依權責定期進行管理維護，資料庫內個人資料與工作記錄等事項，相關人員均應嚴守秘密。

典試人力資料庫人員有下列各款情事之一，考選部得自典試人力資料庫移除。但曾任典試人員或有正當事由，不宜移除者，不在此限：
一、死亡。
二、年滿七十五歲以上。
三、未提供聯絡資訊致無法聯繫。
四、本人以書面或電子郵件請求自典試人力資料庫移除。