各機關或基金有左列情形之一時，應辦理結帳或結算：
一、會計年度終了時。
二、有每月、每季或每半年結算一次之必要者，其每次結算時。
三、非常事件，除第一款、第二款情形外，其事件終了時。
四、機關裁撤或基金結束時。