審計會議議案及報告案，於開會前七日提出，並於開會前以電子郵件傳送或電子檔案下載等方式，分送出列席人員，如有緊急案件，得臨時提出之。

涉及機密性之議案及報告案，於開會時分送出列席人員，會後由秘書室即時收回。