私立身心障礙福利機構應於每年十一月底前檢具下年度下列文件，報主管機關備查：
一、業務計畫書。
二、年度預算書。
三、工作人員名冊。

私立身心障礙福利機構應於每年五月底前檢具上年度下列文件，報主管機關備查：
一、業務執行書。
二、年度決算。
三、人事概況。

私立小型身心障礙福利機構，得免依前二項規定辦理。但直轄市、縣（市）主管機關得視需要，命負責人辦理。

第一項機構為財團法人或法人附設者，並應另行檢具下列文件：
一、每月捐款目錄及徵信說明。
二、董（理）事會會議紀錄。