服務機關核發服務紀錄良好證明書後，申請人始有第四條第一項所列各款情形之一時，應即廢止該證明書。但其受懲戒、懲處處分或免議之原因事實，自退休或離職之日起回溯已逾五年者，不在此限。

服務機關於作成前項廢止證明書之處分後，應以書面通知申請人及考選部。

第一項之廢止，應自廢止原因發生後二年內為之。