進口人申請簽署核發保證文件，應檢附下列文件向貿易署或受委任或受委託之機關（構）申辦：
一、保證文件乙式三份。
二、用途說明書（應申報國內最終使用人）。
三、相關交易文件。
四、其他依規定應檢附之文件。

前項第一款之保證文件格式，得由進口人自行提供。但經貿易署指定者，應使用其規定之格式。

進口人如為政府機關（構），應由各該主管機關（構）簽署核發保證文件；核發時，應副知貿易署。但各該主管機關（構）因情況特殊無法核發保證文件者，得向貿易署申請。

保證文件有效期限為一年。

保證文件核發後，一份由核發機關（構）留存，其餘二份發還進口人。