主管機關執行查核業務時，應製作紀錄，詳實記載下列事項：
一、受查核再生能源發電設備設置者名稱、設置場址、負責人或其代理人之姓名及身分證字號。
二、查核機關名稱、查核人員與協同人員姓名、服務單位及職稱。
三、查核日期及起訖時間。
四、查核內容及發現。
五、現場處置措施。

前項紀錄作成後，應由受查核再生能源發電設備設置者或其代理人簽名或蓋章；其拒絕簽名或蓋章者，應記明其事由。

受查核再生能源發電設備設置者或其代理人如有意見陳述，其書面聲明、訪談文書或錄音（影）檔，應列為第一項紀錄之附件。

主管機關應將第一項紀錄，以書面通知受查核再生能源發電設備設置者，與協同辦理查核業務之公用售電業、輸配電業及有關機關（構）。