海事報告每次簽證一式五份。由航政機關簽證者，留存三份，發還二份，由其他機關簽證者，留存一份，發還四份。

海事報告由國內非船籍港之航政機關簽證，其情節重大或有關者，該航政機關應將留存之三份中，以一份寄送船籍港航政機關。

海事報告由國外有關權責簽證者。船長應將簽證之海事報告二份，於簽證後三日內，寄送船籍港航政機關。