非公務機關執行本計畫及處理方法時，應評估其必要性，保存下列紀錄至少五年：
一、個人資料之蒐集、處理及利用紀錄。
二、自動化機器設備之軌跡資料。
三、落實執行本計畫及處理方法之證據。

非公務機關於業務終止後，其保有之個人資料應依下列方式處理及記錄：
一、銷毀：銷毀之方法、時間、地點及證明銷毀之方式。
二、移轉：移轉之原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得蒐集該個人資料之合法依據。
三、其他刪除、停止處理或利用個人資料：刪除、停止處理或利用之方法、時間或地點。