各委員會主任秘書得判行下列文件，但應將有關議事之重要文件報告召集委員：
一、經召集委員決定舉行會議之議程及通知書。
二、經召集委員決定移送各單位之文件。
三、有關蒐集資料往返文件。
四、純屬事務性質文件。
五、經辦指定事項。

凡重要議事文件應經召集委員判行者，因時間急迫不及送判時，得由主任秘書先行批發，事後補送判行。