本部與所屬各機關（構）首長移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤查點收，並簽名蓋章，以一份存本機關（構），一份函復移交人員，一份函報上級機關核定。

駐外機構首長移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤查點收，並簽名蓋章，以一份存本機構，一份送交移交人員，一份電報本部核定。

主管人員移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤查點收，並簽名蓋章，以一份存本機關（構），一份送交移交人員，一份會陳各機關（構）首長核定。

經管人員移交時，應具備之清冊，比照前項規定辦理。