各級人員移交，除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員，並陳報各該移交人員之上級主管核准外，應親自辦理。

駐外機構首長卸任時，由屬員暫代該機構職務者，應視該員為後任首長。

該員辦理交代時，應以卸任首長身分，依本細則辦理交代。