駐外機構首長移交除造具前條一至八款清冊外，應併造具下列清冊：
一、公務章戳清冊。
二、案卷、案卷目錄及其他公務參考資料，如訪華人士及曾受中華民國政府贈勛人士名單及相關資料等。
三、電報密本及附表。
四、護照、領事貨單及相關文件等。
五、館務日誌。
六、不動產及公務車產籍或租約及各該機構所有及代管動產（含會員證、各式球證或貴賓證、圖書及影片）清冊。
七、手機、電話、電腦設備密碼、保險櫃密碼、館車、館官舍及相關設備與房間之鑰匙清冊。
八、包括經營代管部分之結存款項，未經呈准銷燬之歷年會計簿籍及憑證，包括現金出納登記簿，經費分類明細帳，簽證電報費收入明細帳，行政規費收入明細帳、各月份銀行對帳單進帳單，備用禮品控存表及各類會計報告底冊等簿籍及憑證在內。