專責人員收受國家機密資料時，應先確認封口有無異狀後，始拆啟外封套。發現異狀時，應報請機關首長或其指定人員處理。

專責人員應於拆啟外封套後依內封套記載情形登記，並依下列規定辦理：
一、受文者為機關或機關首長者，送機關首長或其指定人員啟封。
二、受文者為其他人員者，逕送各該人員本人啟封。