記帳憑證應按日或按月彙訂成冊，加製封面，封面上應記明冊號、起迄日期、記帳憑證張數，由代表財團法人之負責人授權經理人、主辦或經辦會計人員簽名或蓋章，妥善保管，並製目錄備查。