本局公文收發均應輸入電腦，分文由總收文電腦列印送件單交單位登記員簽收。各單位登記員應將承辦人員姓名輸入電腦列管，公文之送文、送會、移文、退文、陳核（判）、送繕、送檔等均應輸入電腦並列印送件單交受文單位簽收，在公文辦理期間可由電腦查詢公文流程及追蹤辦理情形。