本局總收文人員除注意例行簽收、拆封、編號外，尤須注意下列各項：
一、凡附有現金、支票、匯票或其他有價證券之公文，應即送出納科在來文上簽收或掣給收據，然後再行分辦。
二、來文拆封後為密件者，應依密件送秘書室由指定之人員簽收處理。