單位收發登記員，應注意下列事項：
一、登記員點收清楚來文後，應於電腦簽收。
二、公文經簽收後，應將來文送承辦人員並輸入電腦列管。
三、單位移文或送會時，登記員應將移文或送會單位輸入電腦並同送件單隨文移送，受會單位應在電腦簽收。
四、創稿文件得視同來文，仍按一般程序將文件輸入電腦列管。
五、存後提辦或移回重辦，應在電腦輸入後始送承辦人員辦理。
六、彙辦文件應以主案先行輸入電腦為主，其他各案按先後次序輸入電腦列管。
七、存查案件，應依一般程序陳判後輸入電腦，送檔案室點收歸檔。