收文之摘由、登記由收發人員鍵入電腦登錄並列印清單（一式兩聯），依各單位職掌由秘書室分文人員分送有關單位辦理；各單位對於分辦之來文，如認為非本單位主辦或不宜主政者，應即依規定一日內於一般文案管理改分逕移主辦單位處理，分文發生困難時，應簽陳主任秘書核示辦理；接獲移文之單位應即會辦或協調分辦，不得退回、改分或再移其他單位處理，如仍認為不宜主政者，應於當日之內敘明理由，專案簽報主任秘書裁決；凡經濟部分辦之文件，經本局總收文人員分至各單位後，如各單位認不屬本局主管業務範圍者，應於工作時間四小時內將簽註意見之移文單或公文改分單，由單位主管以上人員核章，送交本局秘書室，並應副知經濟部。