本局總收文人員除注意例行簽收、拆封、編號外，尤須注意下列各項：
一、公文附件如屬現金或其他有價證券應先送出納單位，其餘貴重或大宗物品，送承辦單位點收保管，並於文內附件項下簽章證明，再行分辦。
二、機密文件應即時陳送主任秘書拆閱及分辦，其註明局長、副局長親啟之文件，亦應於登記簿登記後分別陳送，不得拆封。
三、來文公文封上未註明密件，拆封後始發覺為密件者，應依密件處理，陳送主任秘書分辦。