各單位所使用之財物，因已損壞無法繼續使用且無殘存價值已達報廢年限者，依規定程序簽奉核准後移由秘書室辦理報廢，填具財產減損單辦理財產減損事宜；財物已屆滿使用年限，其外形、品質完好，且具使用價值者，仍應設帳管制。