本局各單位領用物品，領用人應填具領物單或領物卡，經各該單位主管核章後，送秘書室核發。

各單位辦公需要所未預備之物品等，依本局採購作業方式及金額授權分級表規定辦理。

本局財產應由秘書室設置財產管理檔（卡），將財產名稱、種類、規格、數量、價格及其他有關事項列管登記，並應會同相關單位人員定期或不定期盤點，盤點之數量應與帳冊相符；各單位使用之財產，應指定專人負責財產之管理。

各單位（人）所使用之財物（含財產與非消耗品），在其使用期間，應經常注意保養，以確保財物之壽命。

各單位（人）所使用之財物（含財產與非消耗品），如因故障損壞，應由使用單位填具請修單依內部規定並經權責人員核准後，送秘書室派工或招商修理之。

各單位所使用之財物，因已損壞無法繼續使用且無殘存價值已達報廢年限者，依規定程序簽奉核准後移由秘書室辦理報廢，填具財產減損單辦理財產減損事宜；財物已屆滿使用年限，其外形、品質完好，且具使用價值者，仍應設帳管制。

財物經管或使用人，遺失或損壞其所保管財物時，除因災害或因不可抗力經查屬實者並報經審計機關核准外，以責令賠償相同財物為原則，其無相同財物可賠償時，應以毀損財物之市價為標準，各按財物使用標準規定年限及其已使用時間折舊計算，其折舊低於百分之三十時均按百分之三十計算之。

財物經管人交接或一般員工離職時，應將經（保）管財物（含書面記載與庫儲現品）列冊交代，或照所借財物單交還秘書室，索回原借條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外，並追保責賠，其情節重大者依法辦理。

本局辦公室房屋及宿舍由秘書室隨時察勘，如有重要修繕工程應依規定辦理之。

本局司機、技工、工友之遴用分配、管理、考核、獎懲、保險均由秘書室辦理之，並與人事室取得密切聯繫。

本局車輛修繕及油量之消耗，由秘書室辦理之。