總分類帳採用訂本式，其他各種帳簿得採用訂本式、活頁式或卡片式。

訂本式帳簿應依順序編列頁數，並於啟用前依下列規定辦理：
一、帳頁之前，須貼印「啟用帳簿日期表」填明農會名稱、帳簿名稱及冊數、帳簿總頁數、啟用日期等項，並由主管人員及主辦會計人員簽名蓋章。
二、帳頁之後，須貼印「經管本帳簿人員一覽表」，由經管帳簿人員簽名蓋章。遇有人員更調時，應由原經管人員及接管人員分別註明交出或接管日期，並簽名蓋章。

活頁帳簿開始記載前，依下列規定辦理：
一、每頁應由記帳員及主辦會計人員蓋章。
二、每戶所用之帳頁，應各編頁數，自為起訖。
三、活頁帳簿之簿殼面頁，應粘貼該帳簿名稱及農會名稱，並附「啟用帳簿日期表」、「經管本帳簿人員一覽表」。

卡片帳應裝箱保管，並得不用帳夾。其處理方法與活頁帳同。

本條所定簿籍以電腦輸出之報表裝訂時，應依下列規定辦理：
一、總分類帳得依月份編頁成冊。
二、明細分類帳依各科目順序編頁成冊。

年度終了時應加訂封面註明報表張數，由總幹事、會計人員及有關事業單位主管人員在裝訂處蓋章並以電子媒體存放。