員工申請配給，應依左列規定辦理：
一、新到職員工，應填具員工及其親屬調查卡（卡式附後）二份，連同本人及其親屬身份證，戶口名簿，送經服務機關（學校）主辦人事人員逐一核對無訛後，依序分別加蓋印章，一份本機關存查，一份轉送主辦配給單位核辦。
二、居住逐戶分送地區員工應加填員工住址登記卡（卡式附後）一份隨同
三、員工因增減受配人數變更住址申請辦理異動者，均應按照以上一、二兩款規定辦理。
四、員工依照規定申報升口（小口升中口或中口升大口）應於每年請領一月份實物時辦理。