員工申請配給，應依左列規定辦理：
一、新到職員工，應填具員工及其親屬調查卡（卡式附後）二份，連同本人及其親屬身份證，戶口名簿，送經服務機關（學校）主辦人事人員逐一核對無訛後，依序分別加蓋印章，一份本機關存查，一份轉送主辦配給單位核辦。
二、居住逐戶分送地區員工應加填員工住址登記卡（卡式附後）一份隨同
三、員工因增減受配人數變更住址申請辦理異動者，均應按照以上一、二兩款規定辦理。
四、員工依照規定申報升口（小口升中口或中口升大口）應於每年請領一月份實物時辦理。

受配單位對於所屬員工報領親屬屬配給實物，應詳細核對戶口名簿及身份證，並應隨時派員抽查，如有虛報冒領或重領兼領情事，除員工本人依法懲處並追繳其非法所得外，其機關（學校）長官及主辦人事人員應負調查不實之責。

受配單位每年應舉辦員工及其親屬受領實物配給總檢查，其辦法另訂之。

受配單位應依據請領月份實際情形，每月於規定期限內編造左列表報，填具「請領實物表冊清單」檢同員工所填表卡，一併彙送主辦配給單位核配，不另行文。
一、居住逐戶分送區員工編造「員工及其親屬請領實物分區計算表」，其餘統領轉發及折發代金員工，編造「實物結算表」。
二、員工及其親屬如有異動，應編造「員工及親屬異動清冊」，因異動而發生扣補時，編造「扣補合併結算表」。

前項各款所列表冊格式另訂之。

受配單位每月憑主辦配給單位通知，備據洽領配給票，並辦理左列手續：
一、依所領配給票號碼順序在配給票背面填明員工調查卡原編字號，並加蓋本單位實物配給章。
二、前配款給票，務於實物開始配送之日前，分發員工憑收實物。

配給票限當月有效，如有遺失，應於當月依照規定報補。