受配單位應依據請領月份實際情形，每月於規定期限內編造左列表報，填具「請領實物表冊清單」檢同員工所填表卡，一併彙送主辦配給單位核配，不另行文。
一、居住逐戶分送區員工編造「員工及其親屬請領實物分區計算表」，其餘統領轉發及折發代金員工，編造「實物結算表」。
二、員工及其親屬如有異動，應編造「員工及親屬異動清冊」，因異動而發生扣補時，編造「扣補合併結算表」。

前項各款所列表冊格式另訂之。