依據各受配單位每月填送表卡，按左列程序辦理之：
一、依據受配單位編制員額，核計員工人數及其享有配給親屬人數口別，其有不合規定者，得更正或剔除之。
二、依據配給方式，分別整理表卡，逐月編製配發實物各種計算總表。
三、依據配發實物各種計算總表，分配配給票，簽發實物支付書及匯撥實物代金。