本院會議出席、列席人員均應於簽到簿簽名，因故無法出列席者，應於會前通知保訓綜規處。

出席人員因故無法出席時，得以書面委託其他出席人員代為發言；所屬部會首長之代理人員，應計入出席人數，並於被授權範圍內，具有參與會議之權責。

開會前由秘書長報告出席人數，已足開會人數時，主席即宣告開會。已屆開會時間而不足開會人數時，主席得宣告延後開會；延後開會時間已屆，如仍不足人數時，主席得宣告改期開會或改開談話會。

議程所列報告事項應依序進行，如有出席人員提議，並有二人以上連署或附議時，應移列討論事項討論之。

出席人員之提案，應有二人以上連署或附議。

在會議進行中遇有重要臨時事項，必要時，主席得徵詢出席人員二分之一以上之同意，變更議程，提前處理。

本院會議開議時間以上午九時三十分為原則。

院會進行中，主席得酌定時間，宣告休息。

出席或列席人員請求發言，應徵求主席同意，依序為之；二人以上同時請求者，由主席定其發言之先後。每位發言宜精簡，以不逾三分鐘為原則。

二次以上發言者，應於前一次發言人員全部結束後為之。

（刪除）

出席、列席人員在會議進行中，如因事須先退席時，應取得主席同意。

參加會議人員對於依法應保密之會議內容，應嚴守秘密，不得洩漏。

本院會議之決議、決定事項，需發布新聞者，由本院新聞發言人統一對外發布。