授予公務人員或非公務人員勳章，除由總統特授或特交稽勳委員會逕行審核者外，應由呈請機關詳細填具勳績事實表四份，加具考語，蓋用印章，連同有關勳績之證明文件，遞轉初審機關審核，或由初審機關逕依上述手續辦理。

前項公務人員屬於政務官者，其請勳手續，應由呈請機關依照前項規定填具勳績事實表三份，連同證明文件，陳送主管院審議或由主管院逕行填表辦理。不隸屬五院之呈請機關，按前項規定填具勳績事實表三份，連同證明文件，逕陳總統府審議，或由總統府逕行填表辦理，其由總統特交稽勳委員會審核者，前項勳績事實表應備兩份由稽勳委員會辦理。

授予外國人勳章之手續，由外交部另定之。

各主管院及初審機關審核勳績時，得徵詢與勳績事實有關之主管機關意見，並應附具審核意見，註明應否授予勳章，及擬請授予勳章之種類與等次，由各初審機關陳報主管院轉呈總統。

本細則所稱主管院為行政院、立法院、司法院、考試院、監察院，所稱初審機關，公務人員除政務官外，為銓敘部，但專案請勳為各院主管機關，非公務人員為內政部，僑民為僑務委員會。

本細則第八條所稱與勳績事實有關之主管機關，如事實屬於教育文化者，為教育部，屬於蒙藏地方者，為蒙藏委員會，餘類推。

僑務委員會對於請授僑民勳章之初審，應視該僑民建立勳勞之地方，係在國外或國內，分別會商外交部或內政部辦理之。

勳績事實表一存總統府，一存稽勳委員會，其係公務人員由主管院審議提出或經初審機關核轉者，並須分存於主管院或初審機關。

前項勳績事實表格式另定之。

稽勳委員會及各主管院暨各初審機關審核勳績，認為有實地調查之必要時，得派員或委託有關機關調查，並得通知呈請機關詳敘事蹟，補提證明文件。