各區額定人員，如因事實需要，增添員缺，應將工作增加之具體情形，並附統計數字，如鹽斤之產運屯銷，款項之出入，或文件之收發等，開具清單，呈請鹽務總局核示，並應將前三年每年四季之數字，逐項開列，以資參證。

各區因事務繁要，奉准提高職缺，應以等級相當人員充任為原則，非因公務上特殊需要，經鹽務總局指定，或專案呈奉核准者，不得以原任或其他低級人員代理或升充。

人員任用手續如左：
一、求職人員應先填具求職書，（見附錄三）連同學歷及經歷證明文件，與最後服務機關退職證書，一併送請審查，俟本機關舉行甄用考試時，通知參加考試。
二、考試錄取後，即予存記，遇缺派用。
三、人員派用前，如未經考試者，須經鹽務總局醫官或指定醫師檢驗身體及格，並按照規定格式，繳具保證書。（保證書辦法及格式見附錄四）。

鹽務總局及各區派用人員時，各級人員之左列親屬戚屬，應予迴避：
一、父母女子。
二、同胞兄弟姊妹。
三、配偶之兄弟姊妹（配偶不得兩人並用）。
四、女子之配偶。

各區主管長官所轄區內，如有前條之親屬，在戊等及以上者，應呈請鹽務總局調至他區服務，各級員司之親屬戚屬，不得在同一地點服務，或生隸屬關係，鹽務總局員司之親屬戚屬，不得在同一地點服務，均應酌予他調。

新派人員除有指定到達日期者外，應限於奉到委令後十四日內首途赴差；如遇患病，得呈請展期十四日，仍須呈繳合格醫師出具之證書證明之，倘限滿仍未赴差，應即撤委。

新派人員應於奉委後呈繳二寸半身相片三張，由本人親筆簽署姓名於背面，以一張存鹽務總局，一張存該員服務區之主管機關，一張存該員服務機關。

前項相片每五年更換一次。

人員姓名年齡籍貫等項，以初派到差時填報之履歷單為準，以後如須更改，應聲理由，附繳證件，呈請核辦。