申請人申請核准登記之文件，有下列情形之一者，中央主管機關得不予受理或原件退還：
一、未依中央主管機關指定之登記工具或表單提交登記資料。
二、未依申請收費標準繳費。

中央主管機關，應就申請人申請核准登記之文件，實施審查。

前項審查，中央主管機關得邀集相關專業領域之專家學者，組成審查小組辦理之。

中央主管機關審查評估報告，認其資料有誤或不足者，得要求申請人補正。

申請人應於要求補正通知書送達之日起三十個工作天內完成補正，逾期未補正者，視同審查未通過。

前項補正次數，以二次為限。

申請人對於登記審查結果有疑義者，得於審查結果通知送達之日起三十個工作天內，以書面敘明理由申覆。

前項申覆次數，以一次為限。

申請人使用申請登記工具所檢附之文件及核准登記文件，應保存五年。

中央主管機關得委託相關專業團體，辦理新化學物質之核准登記作業。

申請人繳交之評估報告，經檢視符合規定並經審查合格後，中央主管機關應核發核准登記文件。

新化學物質之核准登記文件，應記載下列事項：
一、登記人基本資料。
二、新化學物質編碼。
三、核准登記類型。
四、核發日期及有效期間。